A estrutura administrativa da AAPI é sólida. Os projetos colocados em prática obedecem à decisão colegiada e os princípios estatutários. Todos os meses há no calendário de reuniões dois grandes encontros: O primeiro com membros da diretoria executiva para a discussão das demandas de cada setor em busca do processo de manutenção da melhoria contínua. O segundo encontro é na prática uma verdadeira Assembléia com a participação conjunta entre a executiva e o conselho fiscal. Além disso, o programa de reuniões foi aumentado por conta dos encontros semanais entre os conselheiros. O estatuto garante ao conselho a atribuição de analisar e aprovar os relatórios administrativos da AAPI, com destaque para os números apresentados pelos diretores tesoureiros.
De acordo com Simplício Neto, presidente da AAPI, todos os setores apresentam seus projetos, suas eventuais dificuldades e também os novos serviços a partir de indicações dos sócios: “Aqui, tudo é feito com transparência, há espaço para defender a atuação de cada setor sem desrespeitar a liberdade de nossos diretores”, pontua o presidente.
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